Quy trình nhập hàng dưới hình thức chính ngạch hàng hóa:

Bước 1: Nhận thông báo hàng đến, kiểm tra chứng từ

Bộ chứng từ thực hiện thủ tục gồm:
Sale contract: Hợp đồng thương mại
Commercial invoice: Hóa đơn thương mại
Packing list: Bảng liệt kê chi tiết hàng hóa
Bill of Lading: Vận đơn
C/O: Giấy chứng nhận xuất xứ
Chứng từ khác – nếu có

Bước 2: Khai báo hải quan cho hàng hóa

Doanh nghiệp cần khai báo hải quan cho hàng hóa trên phần mềm Ecus5/Vnaccs. Sau khi khai báo thành công, hệ thống sẽ phân luồng tự động:
Luồng xanh: miễn kiểm tra hồ sơ và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa (số trên tờ khai: số 1)
Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa (số trên tờ khai: số 2)
Luồng đỏ: kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa (số trên tờ khai: số 3)

Bước 3: Nộp thuế và lấy lệnh giao hàng

Sau khi có tờ khai phân luồng, tiến hành kiểm tra và đóng thuế cho lô hàng. Có 3 phương thức thanh toán thuế, bao gồm thanh toán điện tử, nộp qua ngân hàng hoặc nộp qua kho bạc. Đồng thời, thực hiện lệnh giao hàng:

Khi lấy lệnh giao hàng, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Giấy giới thiệu của Công ty nhận hàng trên thông báo hàng đến.
• Vận đơn.
• Thông báo hàng đến.

Khi lấy lệnh cần lưu ý với hàng container, cần có những giấy tờ đi kèm như sau:

• Làm giấy mượn container.
• Giấy hạn container rỗng (áp dụng khi lấy container hàng về kho để rút).
• Hạn lệnh giao hàng: kiểm tra lệnh còn hạn hay không.
• Lấy hóa đơn.

Bước 4: In phiếu giao nhận hàng hóa, thanh lý và lấy hàng

Sau khi tờ khai được thông quan, in phiếu giao nhận hàng hóa và thanh lý để lấy hàng.